Quando tutto riparte, non tutto merita di ripartire
Settembre ha una caratteristica particolare.
In pochi giorni ricomincia tutto.
Le riunioni.
I progetti lasciati in sospeso.
Le decisioni rimandate.
Le richieste del team.
I clienti.
Le urgenze.
L’agenda torna a riempirsi molto più velocemente di quanto si sia svuotata.
E quasi senza accorgercene riprendiamo da dove avevamo lasciato.
Ma è proprio questo il punto: siamo sicuri che tutto ciò che abbiamo lasciato a luglio meriti ancora di essere ripreso a settembre?
Ripartire è facile. Scegliere cosa far ripartire lo è meno.
Quando si hanno molte responsabilità, fermarsi davvero non è semplice.
Anche durante una pausa, alcune questioni continuano a lavorare in sottofondo.
Una persona sulla quale abbiamo un dubbio.
Una conversazione che sappiamo di dover affrontare.
Un progetto che assorbe energie ma non produce più ciò che dovrebbe.
Una decisione che continuiamo a spostare.
Poi arrivano le ferie, il ritmo cambia e per qualche giorno tutto sembra meno urgente.
Al rientro, però, quelle stesse questioni sono ancora lì.
E la tentazione è rimetterle semplicemente in agenda.
Forse settembre può servire anche ad altro.
Non soltanto a riprendere.
A rivalutare.
La velocità non risolve ciò che manca di direzione
In azienda essere rapidi conta.
Ci sono momenti nei quali una decisione deve essere presa velocemente e situazioni nelle quali attendere troppo ha un costo.
Ma velocità e lucidità non sono la stessa cosa.
Si può essere molto veloci nel continuare qualcosa che non funziona più.
Si può riempire l’agenda e non avere ancora chiarito la priorità.
Si possono convocare riunioni, distribuire compiti, riaprire progetti e avere comunque una domanda irrisolta a monte:
questa cosa merita ancora il nostro tempo?
Quando tutto accelera, distinguere l’essenziale dal rumore diventa ancora più importante.
Non per fare meno a prescindere.
Per evitare di investire attenzione, persone e risorse in ciò che stiamo continuando soltanto perché esisteva già.
Ci sono decisioni che consumano energia proprio perché restano aperte
Alcune questioni non occupano una riga nell’agenda.
Eppure occupano moltissimo spazio.
Tornano mentre guidiamo.
Durante una cena.
Quando finalmente c’è silenzio.
Sono spesso decisioni delle quali conosciamo già buona parte degli elementi.
Quello che manca non è necessariamente un’altra analisi.
A volte manca il passaggio più difficile: prendere posizione rispetto a ciò che abbiamo compreso.
Ed è qui che il rientro può diventare interessante.
Perché prima di aggiungere nuovi obiettivi possiamo chiederci quali vecchie questioni stanno ancora assorbendo attenzione.
Anche ciò che funziona può meritare una domanda
Non tutto ciò che va rivisto è necessariamente un problema.
Ci sono modalità organizzative che hanno funzionato per anni.
Relazioni consolidate.
Ruoli costruiti nel tempo.
Processi che tutti conoscono.
E proprio per questo raramente vengono messi in discussione.
Ma un’azienda cambia.
Le persone cambiano.
Le responsabilità aumentano.
Ciò che era funzionale in una fase può diventare un limite nella successiva.
Vale anche per chi è al vertice.
Essere il punto di riferimento dell’organizzazione può essere un valore.
Se però ogni decisione, problema o passaggio importante continua a dipendere dalla stessa persona, quella centralità può lentamente trasformarsi in un collo di bottiglia.
Non sempre il tema è fare di più.
A volte è chiedersi se il modo in cui stiamo lavorando è ancora quello più utile per ciò che vogliamo costruire.
Tre domande prima che settembre prenda velocità
Prima che le settimane tornino a riempirsi, può essere utile fermarsi su tre domande molto semplici:
Che cosa sto riprendendo soltanto perché era già in corso?
Quale decisione continua a occupare spazio e richiede finalmente una posizione?
Dove sto investendo tempo ed energia senza essere più sicuro che ne valga la pena?
Non serve risolvere tutto in un pomeriggio.
Serve vedere.
Perché quando il quadro diventa più chiaro, anche decidere dove mettere energie, persone e attenzione diventa diverso.
Settembre viene spesso raccontato come il mese in cui si riparte.
Forse, per chi ha molte responsabilità, c’è una domanda ancora più interessante:
che cosa vale davvero la pena far ripartire?